☀️ Ferieplan
År
v1.1.3
Navn
Prosjekter:
Ferieavvikling: 0% 1-25% 26-50% 51-75% 76-100%
📊 Samlet oversikt – alle valgte prosjekter
Uke
På ferie

👤 Personregister

Ferieperioder:
Ingen perioder ennå.
Prosjektmedlemskap:
Ingen prosjekter opprettet ennå.

➕ Nytt prosjekt

🗂️

Ukjente prosjektnavn funnet

Disse prosjektene finnes ikke fra før. Velg hvilke som skal opprettes. Personene importeres uansett.

📋 Gjennomgå import

Kontroller persondata, firmakoblinger og eventuell match til eksisterende person før importen utføres.

⚠️ Viktig – slik fungerer importen:
  • Ferieperioder på matchede personer erstattes fullstendig med periodene fra Excel.
  • Telefon og e-post oppdateres dersom ny verdi er oppgitt i Excel.
  • Firma på matchede personer endres ikke – du får advarsel ved avvik.
  • Eldre feriedata som ikke finnes i Excel-filen fjernes.
Navn Firma Prosjekt Match til eksisterende Perioder
Ingen persondata å importere.
rad(er) klar for import
Uke –

⚠️ Denne uken er allerede ferie:

📁 Administrer prosjekter

🏢 Firmaregister

📁 Prosjekter

Verktøy

Data
Excel
📋
Last ned Excel-mal
Mal for bulkimport av personer

ℹ️ Brukerveiledning

1. Personregisteret

Alle personer lever i et felles register (👤 Personregister). Her legger du inn navn, kontaktinfo (telefon, e-post) og ferieperioder. Én person kan ha flere ikke-sammenhengende ferieperioder, og disse synkroniseres automatisk på tvers av alle prosjekter personen er tilknyttet.

2. Firmaregisteret

Under 🏢 Firmaer kan du vedlikeholde en felles liste over firma. Registrerte firma vises som dropdown-valg når du oppretter eller redigerer personer og prosjekter. Dette sikrer konsekvent navngiving og unngår dobbeltregistreringer med ulik stavemåte. Firma kan også skrives inn fritekst – tekst med * i dropdown betyr at verdien ikke finnes i firmaregisteret ennå.

3. Prosjekter og tilknytning

Opprett prosjekter via 📁 Prosjektregister i verktøylinjen. Du kan knytte et prosjekt til et kundeFirma og legge til en beskrivelse. Under Prosjekter-visningen finner du en «Legg til person»-dropdown på hvert prosjekt – velg en person fra registeret for å knytte dem til prosjektet. Samme person kan være i flere prosjekter, og feriedatoene oppdateres overalt automatisk.

Prosjekter kan vises gruppert per kundeFirma via togglen øverst i visningen. Bruk «Kollaps alle / Ekspand alle»-knappen for raskt å skjule eller vise alle matrisene på én gang. Prosjekter og personer er alltid sortert alfabetisk.

4. Årsvelger

Velg hvilket år du vil se feriematrisen for. Ferie som strekker seg over nyttår vises i begge år. Nye år dukker opp i listen automatisk når du legger inn datoer.

5. Excel-import

Via Verktøy → 📥 Importer Excel kan du laste opp en Excel-fil med feriedata. Filen skal følge malen du kan laste ned fra samme panel (kolonnene Navn, Firma, Prosjekt, Start dato, Slutt dato, Telefon, E-post).

Slik fungerer importen:

  • Ferieperioder på matchede personer erstattes fullstendig med periodene fra Excel – eldre perioder slettes.
  • Telefon og e-post oppdateres dersom ny verdi er oppgitt i Excel.
  • Firma på matchede personer endres ikke automatisk. Du får en advarsel i gjennomgangsmodalen dersom Excel-firma avviker fra registrert firma.
  • Systemet gjenkjenner eksisterende personer med fuzzy matching (tolererer små staveavvik og manglende AS/ASA-suffikser på firma).

Importen skjer i tre steg: (1) last opp fil, (2) bekreft ukjente prosjektnavn, (3) gjennomgå person- og firmakoblinger og utfør import.

6. Lagring og backup

Data lagres lokalt i nettleseren (localStorage). Bruk 💾 Backup jevnlig. Sletter du nettleserhistorikken kan data forsvinne – backupfilen sikrer deg.

7. HTML-eksport

🌐 Eksporter HTML lager en frittstående nettside med feriematrisen og kontaktliste for det aktive prosjektet og valgte år. Perfekt å dele på e-post.

8. JSON-eksport

📤 Eksporter JSON lager en komplett backup av alle data – alle personer, firmaer, prosjekter og ferieperioder. Filen kan importeres igjen via 📥 Importer JSON for å gjenopprette eller flytte data til en annen maskin.