1. Personregisteret

Alle personer lever i et felles register (👤 Personregister). Her legger du inn navn, kontaktinfo (telefon, e-post) og ferieperioder. Én person kan ha flere ikke-sammenhengende ferieperioder, og disse synkroniseres automatisk på tvers av alle prosjekter personen er tilknyttet.

2. Firmaregisteret

Under 🏢 Firmaer kan du vedlikeholde en felles liste over firma. Registrerte firma vises som dropdown-valg når du oppretter eller redigerer personer og prosjekter. Dette sikrer konsekvent navngiving og unngår dobbeltregistreringer med ulik stavemåte. Firma kan også skrives inn fritekst – tekst med * i dropdown betyr at verdien ikke finnes i firmaregisteret ennå.

3. Prosjekter og tilknytning

Opprett prosjekter via 📁 Prosjektregister i verktøylinjen. Du kan knytte et prosjekt til et kundeFirma og legge til en beskrivelse. Under Prosjekter-visningen finner du en «Legg til person»-dropdown på hvert prosjekt – velg en person fra registeret for å knytte dem til prosjektet. Samme person kan være i flere prosjekter, og feriedatoene oppdateres overalt automatisk.

4. Årsvelger

Velg hvilket år du vil se feriematrisen for. Ferie som strekker seg over nyttår vises i begge år. Nye år dukker opp i listen automatisk når du legger inn datoer.

5. Excel-import

Via Verktøy → 📥 Importer Excel kan du laste opp en Excel-fil med feriedata. Filen skal følge malen du kan laste ned fra samme panel (kolonnene Navn, Firma, Prosjekt, Start dato, Slutt dato, Telefon, E-post).

Slik fungerer importen:

• Ferieperioder på matchede personer erstattes fullstendig med periodene fra Excel – eldre perioder slettes.
• Telefon og e-post oppdateres dersom ny verdi er oppgitt i Excel.
• Firma på matchede personer endres ikke automatisk. Du får en advarsel i gjennomgangsmodalen dersom Excel-firma avviker fra registrert firma.
• Systemet gjenkjenner eksisterende personer med fuzzy matching (tolererer små staveavvik og manglende AS/ASA-suffikser på firma).

Importen skjer i tre steg: (1) last opp fil, (2) bekreft ukjente prosjektnavn, (3) gjennomgå person- og firmakoblinger og utfør import.

6. Lagring og backup

Data lagres lokalt i nettleseren (localStorage). Bruk 💾 Backup jevnlig. Sletter du nettleserhistorikken kan data forsvinne – backupfilen sikrer deg.

7. HTML-eksport

🌐 Eksporter HTML lager en frittstående nettside med feriematrisen og kontaktliste for det aktive prosjektet og valgte år. Perfekt å dele på e-post.

8. JSON-eksport

📤 Eksporter JSON lager en komplett backup av alle data – alle personer, firmaer, prosjekter og ferieperioder. Filen kan importeres igjen via 📥 Importer JSON for å gjenopprette eller flytte data til en annen maskin.